Брошурування здається простим: перфорувати аркуші, встановити пружину та додати обкладинки. Але навіть невелика помилка може призвести до того, що сторінки погано перегортаються, пружина деформується або готовий документ виглядає неакуратно.
Розглянемо 5 поширених помилок при брошуруванні документів і розберемося, як їх уникнути.
1. Неправильно підібраний діаметр пружини
Одна з найчастіших помилок — вибирати пружину лише «на око». Якщо її діаметр занадто малий, сторінки будуть затиснуті й документ буде незручно відкривати. Якщо пружина занадто велика — блок виглядатиме неакуратно, а аркуші матимуть зайвий люфт.
Перед брошуруванням враховуйте кількість і товщину аркушів, а також обкладинки. Для щільного паперу або товстих обкладинок може знадобитися більший діаметр пружини, ніж для такої самої кількості звичайного офісного паперу.
2. Занадто багато аркушів перфорують за один раз
Кожен біндер (брошурувальник) має допустиму кількість аркушів для одночасної перфорації. Намагання пробити більше паперу за один раз не прискорює роботу, а збільшує навантаження на механізм.
У результаті отвори можуть бути нерівними, частина аркушів — перфорована не повністю, а сам біндер швидше зношуватиметься.
Якщо документ великий, краще розділити його на кілька невеликих пачок і перфорувати їх послідовно.
3. Плутають металеві пружини 3:1 та 2:1
Під час брошурування на металеву пружину важливо враховувати не тільки її діаметр, а й крок — 3:1 або 2:1.
Позначення показує кількість отворів на один дюйм. Пружини 3:1 і 2:1 мають різну перфорацію та використовуються з відповідними біндерами. Тому пружина одного кроку не підходить до обладнання, розрахованого на інший крок.
4. Неправильно підбирають обкладинки
Обкладинка — це не тільки оформлення документа. Вона захищає сторінки та впливає на зовнішній вигляд готової роботи.
Для передньої частини часто використовують прозорі PVC-обкладинки, через які видно титульний аркуш. Для задньої частини можна використовувати щільні пластикові або картонні обкладинки.
Важливо враховувати формат документа, товщину матеріалу та можливості біндера. Занадто товсту обкладинку обладнання може перфорувати гірше, особливо якщо пробивати її одночасно з великою кількістю паперу.
5. Вибирають занадто маленьку пружину
Іноді намагаються максимально щільно зібрати документ і встановлюють пружину мінімально можливого діаметра. На перший погляд це виглядає компактно, але сторінки можуть погано перегортатися, а пружина — перебувати під постійним навантаженням.
Готовий документ повинен вільно відкриватися та перегортатися. Якщо блок заповнює пружину практично без запасу, краще вибрати пружину наступного діаметра.
Як зробити брошурування акуратним
Перед початком роботи перевірте три речі: тип біндера, сумісність пружини та товщину готового документа. Не перевищуйте допустиму кількість аркушів під час перфорації та підбирайте обкладинки відповідно до завдання.
А якщо не впевнені, який тип, діаметр або крок пружини потрібен, у Fotoink допоможемо підібрати сумісні витратні матеріали відповідно до вашого біндера.