Брошюровка кажется простой: перфорировать листы, установить пружину и добавить обложки. Но даже небольшая ошибка может привести к тому, что страницы плохо перелистываются, пружина деформируется или готовый документ выглядит неаккуратно.
Рассмотрим 5 распространённых ошибок при брошюровке документов и разберёмся, как их избежать.
1. Неправильно подобран диаметр пружины
Одна из самых частых ошибок — выбирать пружину только «на глаз». Если её диаметр слишком маленький, страницы будут зажаты и документ будет неудобно открывать. Если пружина слишком большая — блок будет выглядеть неаккуратно, а листы получат лишний люфт.
Перед брошюровкой учитывайте количество и толщину листов, а также обложки. Для плотной бумаги или толстых обложек может потребоваться больший диаметр, чем для такого же количества обычной офисной бумаги.
2. Перфорируют слишком много листов за один раз
Каждый биндер (брошюровщик) рассчитан на определённое количество листов для одновременной перфорации. Попытка пробить больше бумаги за один раз не ускоряет работу, а увеличивает нагрузку на механизм.
В результате отверстия могут получиться неровными, часть листов — перфорирована не полностью, а сам биндер будет быстрее изнашиваться.
Если документ большой, лучше разделить его на несколько небольших пачек и перфорировать их последовательно.
3. Путают металлические пружины 3:1 и 2:1
При брошюровке на металлическую пружину важно учитывать не только её диаметр, но и шаг — 3:1 или 2:1.
Обозначение показывает количество отверстий на один дюйм. Пружины 3:1 и 2:1 имеют разную перфорацию и используются с соответствующими биндерами. Поэтому пружина одного шага не подходит для оборудования, рассчитанного на другой шаг.
4. Неправильно подбирают обложки
Обложка — это не только оформление документа. Она защищает страницы и влияет на внешний вид готовой работы.
Для лицевой стороны часто используют прозрачные PVC-обложки, через которые виден титульный лист. Для задней части можно использовать плотные пластиковые или картонные обложки.
Важно учитывать формат документа, толщину материала и возможности биндера. Слишком толстую обложку оборудование может перфорировать хуже, особенно если одновременно пробивать её вместе с большим количеством бумаги.
5. Выбирают слишком маленькую пружину
Иногда стараются максимально плотно собрать документ и устанавливают пружину минимально возможного диаметра. На первый взгляд это выглядит компактно, но страницы могут плохо перелистываться, а пружина — находиться под постоянной нагрузкой.
Готовый документ должен свободно открываться и перелистываться. Если блок заполняет пружину практически без запаса, лучше выбрать следующий диаметр.
Как сделать брошюровку аккуратной
Перед началом работы проверьте три вещи: тип биндера, совместимость пружины и толщину готового документа. Не превышайте допустимое количество листов при перфорации и подбирайте обложки в соответствии с задачей.
А если не уверены, какой тип, диаметр или шаг пружины нужен, в Fotoink поможем подобрать совместимые расходные материалы для вашего биндера.